MyPeopleDoc offre une solution simple et agile pour la diffusion rapide et sécurisée des documents RH en conformité avec la législation. Il agit comme un coffre-fort numérique permettant aux entreprises et à leurs employés de stocker et retrouver facilement divers documents tels que les fiches de paie ou les contrats de travail.
Une révolution dans la gestion des documents RH
MyPeopleDoc est un coffre-fort numérique RH révolutionnaire qui simplifie la gestion documentaire, offre une sécurité optimale des données sensibles et améliore l’efficacité du travail des professionnels en ressources humaines.
My People Doc : une genèse en réponse aux besoins du secteur
MyPeopleDoc, créé en 2008, est devenu une référence incontournable pour simplifier la gestion documentaire RH. La plateforme vise à faciliter la distribution des fiches de paie, et à assurer la conservation sécurisée des contrats de travail. Reconnu comme l’un des meilleurs coffres-forts électroniques RH sur le marché, MyPeopleDoc répond efficacement aux besoins essentiels des services RH et des employés en éliminant les tracas liés aux documents en entreprise.
Mais qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique RH exactement ?
Coffre-fort numérique RH:
- Stockage sécurisé et personnel des documents RH
- Protection, confidentialité, intégrité et conformité assurées
- Communication simplifiée des bulletins de salaire aux employés
- Accès via un système d’identification sécurisé uniquement
- Propriété exclusive des documents pour l’utilisateur
Conformité aux normes et réglementations
MyPeopleDoc garantit une sécurité optimale des données sensibles en respectant scrupuleusement les normes et réglementations en vigueur, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD). Grâce à des mesures de sécurité avancées comme l’authentification à deux facteurs et le cryptage renforcé, MyPeopleDoc assure la confidentialité des informations personnelles et la conformité légale, instaurant ainsi un climat de confiance essentiel pour ses utilisateurs.
Bien plus qu’un simple espace de stockage
MyPeopleDoc propose bien plus qu’un simple coffre-fort numérique. Il offre une variété de fonctionnalités pour simplifier la gestion documentaire RH. Les employés peuvent recevoir leurs documents de manière flexible, que ce soit numériquement via le coffre-fort en ligne ou par voie postale traditionnelle, offrant ainsi un choix adapté à chacun.
Les fonctionnalités essentielles de MyPeopleDoc
MyPeopleDoc offre une ergonomie et une interface intuitive, facilitant son utilisation pour chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent gérer leurs documents en ajoutant, consultant, classant, partageant et supprimant des fichiers, avec un espace de 250 Mo par document. Grâce aux étiquettes attribuées aux documents, ces derniers peuvent être regroupés facilement pour un accès rapide. Ce coffre-fort électronique sécurisé permet le stockage et le partage des documents administratifs en toute sécurité. Accessible en ligne, la plateforme permet un traitement efficace des documents en temps réel, quel que soit l’endroit où se trouve l’utilisateur.
Les avantages de MyPeopleDoc: Simplifiez la gestion documentaire RH
Simplification de la gestion des fiches de paie
MyPeopleDoc propose une gestion simplifiée des fiches de paie, permettant aux services RH de télécharger en toute sécurité ces documents. Les employés reçoivent des notifications dès qu’une nouvelle fiche est disponible, facilitant ainsi le suivi et réduisant les délais de distribution.
Contrats et accords collectifs à portée de main
MyPeopleDoc offre bien plus que la simple gestion des fiches de paie. Il permet également de stocker et gérer les contrats de travail, les accords collectifs et autres documents juridiques essentiels pour les ressources humaines. Ces documents, souvent critiques, nécessitent une conservation à long terme, assurée par MyPeopleDoc avec sécurité et accessibilité optimales en tout temps.
Notifications et rappels intelligents -> Alertes et rappels intelligents
Les fonctionnalités de notifications et de rappels de MyPeopleDoc permettent aux professionnels RH d’organiser efficacement les évaluations et les renouvellements de contrat, assurant ainsi un environnement de travail structuré.
Une interface conviviale : accessible à tous
MyPeopleDoc offre une interface intuitive et des instructions claires pour une utilisation facile, même pour les moins familiers avec la technologie. Les menus faciles à naviguer rendent l’adoption de l’outil aisée pour tous les employés, indépendamment de leur niveau de compétence informatique.
Flexibilité et personnalisation: une solution adaptée à chaque entreprise
La flexibilité de MyPeopleDoc permet une personnalisation selon les besoins spécifiques de chaque entreprise. Des protocoles de sécurité supplémentaires à l’intégration avec d’autres outils RH, My PeopleDoc offre des options de personnalisation pour créer la solution optimale.
Sécurité des données sensibles
Sécurité des données sensibles: MyPeopleDoc assure la confidentialité et la sécurité des documents RH traités, garantissant ainsi la protection et l’intégrité des informations confidentielles.
Comment s’inscrire sur MyPeopleDoc ?
Inscription à MyPeopleDoc :
- Processus simple et rapide
- Accessibilité maximale pour tous
Étape 1 : Accès au site internet
- Créez un compte sur le site officiel de MyPeopleDoc pour accéder à ce coffre-fort numérique RH sécurisé.
- Inscrivez-vous en suivant les étapes simples et rapides disponibles sur la plateforme.
Étape 2 : Remplir le formulaire d’inscription
Remplir le formulaire d’inscription
Comment s’inscrire à MyPeopleDoc?
- Rendez-vous sur le site web de MyPeopleDoc.
- Remplissez le formulaire d’inscription en fournissant vos informations essentielles telles que votre nom et votre adresse e-mail.
- Possibilité d’ajouter des détails concernant votre entreprise si l’inscription est au nom d’une organisation.
Étape 3 : Validation de l’adresse e-mail
Comment s’inscrire à MyPeopleDoc?
- Accédez au site web de MyPeopleDoc.
- Remplissez le formulaire d’inscription avec vos informations personnelles.
- Vérifiez votre adresse e-mail en cliquant sur le lien envoyé dans l’e-mail de vérification.
- Configurez votre compte selon vos besoins et préférences.
- Commencez à utiliser MyPeopleDoc pour simplifier la gestion documentaire RH et gagner du temps dans vos tâches administratives.
Étape 4 : Paramétrage du compte
Une fois votre compte activé sur MyPeopleDoc, vous pourrez personnaliser votre expérience en configurant divers paramètres, notamment des mesures de sécurité renforcées comme l’authentification à deux facteurs.
Étape 5 : Démarrer l’utilisation de MyPeopleDoc
Une fois la configuration terminée, vous êtes prêt à profiter pleinement de MyPeopleDoc. Vous pourrez télécharger des documents, configurer des notifications et bénéficier d’autres fonctionnalités pratiques. En cas de besoin, le service client reste à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous assister en cas de problème.
Questions fréquentes sur MyPeopleDoc
1. Qu’est-ce que MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc offre une solution sécurisée pour les entreprises, en permettant l’envoi et l’archivage des documents administratifs dans un coffre-fort numérique RH. Grâce à cette plateforme en ligne, les professionnels en ressources humaines peuvent simplifier la gestion documentaire, gagner du temps et améliorer leur efficacité au quotidien.
2. Comment créer et activer un compte sur MyPeopleDoc ?
Pour créer un compte sur MyPeopleDoc, vous devez recevoir une invitation de la part de votre employeur. Cette invitation inclura un code d’activation à usage unique que vous devrez utiliser pour accéder à votre coffre-fort numérique. Suivez simplement les étapes fournies dans l’e-mail pour activer votre compte en toute sécurité.
3. Quelle est la capacité de stockage offerte par MyPeopleDoc ?
Chaque utilisateur bénéficie d’un espace de stockage généreux de 10 Go dans son coffre-fort numérique MyPeopleDoc.
4. Comment ajouter, consulter et gérer des documents ? -> Ajout, consultation et gestion de documents: mode d’emploi
Vous pouvez ajouter, consulter, organiser, partager et supprimer des documents dans votre compte MyPeopleDoc. Pour en savoir plus sur la gestion des documents, consultez le Guide de la Gestion de Documents.
Les mesures de sécurité et de confidentialité offertes par MyPeopleDoc
MyPeopleDoc garantit sécurité optimale pour préserver les données sensibles. Les informations sont gérées conformément aux directives établies par le responsable des traitements. Pour en savoir plus sur les mesures de sécurité et de confidentialité offertes par MyPeopleDoc, veuillez consulter cette page.
MyPeopleDoc: Accessibilité sur smartphones et tablettes
MyPeopleDoc offre une accessibilité sur les smartphones et les tablettes, assurant ainsi une utilisation pratique pour les utilisateurs.
La différence entre un document reçu sur MyPeopleDoc et un document reçu par e-mail
MyPeopleDoc propose un espace de stockage sécurisé et centralisé pour les documents RH, offrant ainsi une alternative aux e-mails moins sécurisés et plus compliqués à organiser.
Comment contacter le support de MyPeopleDoc ?
Pour contacter le support de MyPeopleDoc, il vous suffit de consulter la page dédiée à cet effet.
9. Quelles entreprises adoptent MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc est largement adopté par des entreprises renommées en France, dont Starbucks France, Bouygues Telecom, Veolia Propreté, Canal +, et d’autres encore. Cet outil de gestion documentaire RH est plébiscité par des acteurs majeurs tels que Total, Ubisoft, Groupe M6 et Banque Accord pour sa fiabilité et son efficacité.
10. Est-ce que MyPeopleDoc est un service payant ?
Pour accéder à MyPeopleDoc, une solution payante, il vous suffit de remplir un formulaire en fournissant les informations clés de votre entreprise telles que le nombre d’employés, le code RH et les coordonnées. Cela vous permettra ensuite d’obtenir des détails sur les tarifs et de demander une démonstration personnalisée du coffre-fort numérique RH indispensable et sécurisé.
